Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre Informationen vertraulich gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch Selynthiq, einem Bildungsanbieter für Online-Kurse im Bereich KI-Ethik und Governance.

Selynthiq
Lorenzstraße 29, 76135 Karlsruhe, Deutschland
Telefon: +493513105309
E-Mail: contact@selynthiq.com

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Welche Daten erfassen wir

Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste erfassen wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen ein optimales Lernerlebnis zu bieten.

Personenbezogene Daten bei der Registrierung

  • Vor- und Nachname für die Kursverwaltung
  • E-Mail-Adresse zur Kommunikation und Zugangsbestätigung
  • Telefonnummer für dringende Kursankündigungen (optional)
  • Bildungsstand und berufliche Angaben zur Kurszuordnung

Technische Daten

  • IP-Adresse zur Sicherstellung der Systemstabilität
  • Browser-Typ und Version für technische Optimierung
  • Betriebssystem zur Kompatibilitätsprüfung
  • Zugriffszeitpunkt und Verweildauer für Analysezwecke

Nutzungsdaten während der Kurse

  • Lernfortschritt und abgeschlossene Module
  • Teilnahme an Live-Sitzungen und Interaktionen
  • Eingereichte Aufgaben und Bewertungen
  • Feedback und Kommunikation mit Dozenten

Verwendungszweck der Daten

Die von uns erfassten Daten werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Datentyp Verwendungszweck Rechtsgrundlage
Registrierungsdaten Bereitstellung der Kursangebote und Verwaltung Ihres Accounts Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kontaktdaten Kommunikation über Kursfortschritt und organisatorische Mitteilungen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Nutzungsdaten Personalisierung des Lernerlebnisses und Verbesserung der Kurse Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Technische Daten Sicherstellung der technischen Funktionalität und Sicherheit Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zahlungsdaten Abwicklung der Kursgebühren über sichere Zahlungsdienstleister Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Alle Datenverarbeitungsprozesse entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und werden regelmäßig auf Sicherheit und Aktualität geprüft.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Grundsätze zur Speicherdauer

  • Accountdaten bleiben aktiv, solange Sie unsere Dienste nutzen
  • Nach Accountlöschung werden Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. für Rechnungen) bleiben unberührt
  • Technische Protokolldaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
  • Kursmaterialien und Fortschritte bleiben bis zur Accountlöschung verfügbar

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten und diese bearbeiten oder löschen zu lassen.

Auskunftsrecht

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie das Recht auf eine kostenlose Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie der verarbeiteten Informationen.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf vollständige Löschung Ihrer Daten. Beachten Sie jedoch, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen.

Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. In diesem Fall müssen wir darlegen, dass unsere Interessen Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung einstellen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter contact@selynthiq.com oder telefonisch unter +493513105309. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Verwendung von Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen. Sie werden verwendet, um Ihre Präferenzen zu speichern und Ihnen eine optimierte Lernerfahrung zu bieten.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie können Cookies einzeln erlauben oder die Annahme von Cookies generell ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
  • Firewall-Systeme zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff
  • Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrolle: nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
  • Schulung aller Mitarbeiter zu Datenschutz und Datensicherheit
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitskonzepte
  • Vertragliche Verpflichtung externer Dienstleister zum Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden. Bei Sicherheitsvorfällen werden Sie gemäß DSGVO unverzüglich informiert.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne über folgende Wege:

Lorenzstraße 29, 76135 Karlsruhe